Una de las preguntas más frecuentes que surgen a la hora de realizar una asamblea virtual, es si cuenta o no con soporte técnico y logístico. Esta pregunta es importante, ya que si no se elige correctamente la plataforma pueden ocurrir inconvenientes o dificultades durante el proceso.
El soporte técnico y logístico en la asamblea virtual proporciona la confianza y el apoyo que requiere una copropiedad o empresa. Si te has preguntado en qué consiste el acompañamiento durante una reunión no presencial, en el siguiente párrafo menciono algunos puntos a tener en cuenta.
5 puntos clave sobre el soporte técnico y logístico de una asamblea virtual:
- Busca una plataforma que ofrezca soporte técnico antes, durante y después de la asamblea virtual.
- Selecciona una plataforma con un moderador especializado en asambleas no presenciales.
- Elige una asamblea virtual que proporcione capacitación sobre su plataforma.
- Busca una plataforma que cuente con moderación de las votaciones e intervenciones
- Verifica que proporcione acompañamiento en el envío de la transcripción de la asamblea y en los soportes audiovisuales.
Contar con estos puntos clave a la hora de ejecutar la asamblea virtual te proporciona seguridad, orden en las votaciones, transparencia en la toma de decisiones, facilidad para entender las herramientas digitales y acompañamiento en la ejecución y control.
Las plataformas tecnológicas generan facilidad para conectar a cientos de personas. En la propiedad horizontal realizar las asambleas virtuales genera mayor participación por parte de los copropietarios a la hora de tomar decisiones, debido a la comodidad de hacerlo desde sus hogares. Al igual que facilita el trabajo administrativo de los líderes de la copropiedad (administrador y consejeros).
Generar una asamblea exitosa dependerá en gran parte de la plataforma que se elija y del soporte técnico y la experiencia tecnológica que esta pueda proporcionar a cada copropiedad.
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