En ocasiones puede ser un poco preocupante el hecho de realizar una asamblea virtual porque es normal querer que todo salga bien y que no ocurran inconvenientes con la plataforma que elijas para llevar a cabo la reunión.
Gracias a la experiencia desde el equipo comercial y los casos de éxito que he tenido con los clientes Propiedata, te puedo brindar 5 recomendaciones para que contratar una asamblea virtual:
- Ten en cuenta la capacidad de conectados en línea que te brinda la plataforma para asambleas virtuales. Porque si deseas realizar una asamblea con una elevada participación de usuarios, es necesario que la plataforma tenga el soporte para sustentar tantas personas en línea y que no presenten fallas durante el transcurso de la asamblea.
- Asegúrate de que la plataforma te permita automatizar actividades tediosas como el control del quórum o el informe al finalizar la asamblea. De nada te sirve contratar una plataforma y que no te brinde los beneficios de la tecnología. ¡Sacale el mayor provecho a esto!
- Que la plataforma te permita tener control de las participaciones en línea, para que no hayan intervenciones inoportunas durante la asamblea. Como bien sabemos nunca falta un asambleísta que no respete los tiempos de intervención y que evite el debido desarrollo de la asamblea y con esta función puedes realizar tu reunión de forma controlada.
- Que puedas tener soporte de parte de la empresa antes, durante y después de realizar la asamblea. Esto te brindará confianza y además si en algún momento llegas a necesitar ayuda podrás contar con alguien para solucionar la interrogante.
- Que el presupuesto que te planteen por realizar una asamblea virtual, sea de acuerdo a las funciones que te brindan. Muchas veces hay plataformas que exigen un presupuesto muy elevado y si lo comparas con los beneficios que brindan, no es proporcional.
Por último ten en cuenta que estamos en la temporada alta de asambleas y que no te puedes quedar sin realizar la tuya. Si deseas cotizar ingresa tus datos en el siguiente formulario y un consultor te contactara lo antes posible contigo.
