En la administración de una Propiedad Horizontal, mantener a los consejeros informados sobre todos los asuntos importantes es fundamental para una gestión eficiente y transparente.
Por esa razón Propiedata se presenta como la solución ideal para este desafío. Con su completo calendario de tareas integrado, Propiedata permite registrar mantenimientos pendientes, citas importantes con proveedores y adicionalmente con el módulo de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias), asegurar que el consejo de administración esté siempre al tanto de las solicitudes e inquietudes de la comunidad.
A continuación, exploramos cómo Propiedata le permite estar a los consejeros siempre enterados de asuntos pertinentes a la copropiedad.
1. Programación y Seguimiento con Propiedata
La plataforma Propiedata permite registrar en el calendario de tareas, detalladamente todos los mantenimientos necesarios para las áreas comunes de la propiedad, desde la limpieza de áreas comunes hasta el mantenimiento de ascensores y sistemas de seguridad, Propiedata facilita la gestión integral de estas tareas.
- Transparencia: Todos los consejeros tienen acceso a las fechas y detalles de los mantenimientos programados.
- Planificación: Facilita la planificación de presupuestos y recursos necesarios.
- Responsabilidad: Asigna responsabilidades claras y permite hacer seguimiento de la ejecución.
2. Recepción y Registro Simplificados
Propiedata integra un sistema para la gestión de PQRS, facilitando la recepción y registro de todas las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los residentes. Donde los consejeros podrán:
- Accesibilidad: Los consejeros pueden acceder fácilmente a las PQRS, manteniéndose informados de las inquietudes y necesidades de la comunidad a la que pertenecen.
- Organización: Identifican las solicitudes de acuerdo a la categoría en la que se radican. Permitiéndoles así, una búsqueda más fácil de PQRS.
- Seguimiento: Permite hacer un seguimiento efectivo de cada caso, asegurando que ninguna solicitud quede sin respuesta.
3. Herramientas y Plataforma Integrada
Propiedata ofrece una plataforma integral con herramientas diseñadas específicamente para la gestión de Propiedades Horizontales, asegurando una administración eficiente y moderna. Por esa razón cuenta con las características clave que son:
- Acceso Compartido: Permite que todos los consejeros tengan acceso en tiempo real de PQRS y Calendario de tareas.
- Seguridad: Garantiza la seguridad de la información sensible y permite definir niveles de acceso, dependiendo de la persona que desee ingresar, bien sea un consejero, contador o auditor.
- Conectividad sin complicaciones: La plataforma está diseñada para ingresar desde cualquier navegador, bien sea Chrome, Edge, Safari u Opera.
Mantener a los consejeros informados sobre los asuntos de tu Propiedad Horizontal nunca ha sido tan fácil gracias a Propiedata. Con su calendario de tareas, puedes gestionar eficientemente los mantenimientos pendientes, coordinar citas importantes con proveedores, así como también manejar las PQRS de la comunidad. Propiedata no solo mejora la organización y transparencia, sino que también facilita la toma de decisiones informadas y la solución de problemas de manera oportuna, fortaleciendo la gestión y satisfacción de todos los residentes.
Si estás interesado en implementar Propiedata hoy mismo y llevar la administración de tu Propiedad Horizontal al siguiente nivel puedes escribir al whatsapp comercial haciendo clic aquí o llenar el siguiente formulario y un consultor se comunicará contigo lo antes posible.
