La protección de datos personales es un tema fundamental en la propiedad horizontal, es necesario que los administradores(as), miembros del consejo y todos aquellos que tratan datos personales conozcan sus responsabilidades frente a esta información.
Todas las propiedades horizontales deben contar con políticas adecuadas y claras para la protección de los datos personales de sus propietarios, residentes, empleados, proveedores y visitantes entre otros.
En Propiedata, creamos una pequeña lista de los puntos mas importantes que debe tener en cuenta para cumplir con esta normativa.
- La política de tratamiento de datos debe informar con claridad el objetivo y los usos específicos que se le darán a los datos.
- El titular de la información (propietario, residente, visitante...) debe dar su consentimiento de manera escrita, oral o mediante conductas que permitan conocer su autorización. Se recomienda conservar prueba o evidencia de la existencia de la autorización otorgada.
- La copropiedad debe contar con una persona o área responsable de la protección de datos personales.
- Se debe implementar un procedimiento de corrección, actualización o eliminación de datos personales al interior de la propiedad. Estas solicitudes se deben responder en menos de 15 días por parte de la persona o área encargada.
- Las imágenes grabadas por las cámaras de seguridad se consideran datos sensibles y deben ser manejados con mayor seguridad y rigurosidad.
- Las cámaras de seguridad deben tomar solo imágenes del interior de la copropiedad.
- El acceso a las imágenes de las cámaras solo se podrá permitir si el titular de los datos ha sido grabado y cualquier otro individuo deberá ser anonimizado.
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