Ley de Habeas Data en Propiedad Horizontal

La protección de datos personales es un tema fundamental en la propiedad horizontal, es necesario que los administradores(as), miembros del consejo y todos aquellos que tratan datos personales conozcan sus responsabilidades frente a esta información.

Todas las propiedades horizontales deben contar con políticas adecuadas y claras para la protección de los datos personales de sus propietarios, residentes, empleados, proveedores y visitantes entre otros.

En Propiedata, creamos una pequeña lista de los puntos mas importantes que debe tener en cuenta para cumplir con esta normativa.

1. La política de tratamiento de datos debe informar con claridad el objetivo y los usos específicos que se le darán a los datos.
2. El titular de la información (propietario, residente, visitante...) debe dar su consentimiento de manera escrita, oral o mediante conductas que permitan conocer su autorización. Se recomienda conservar prueba o evidencia de la existencia de la autorización otorgada.
3. La copropiedad debe contar con una persona o área responsable de la protección de datos personales.
4. Se debe implementar un procedimiento de corrección, actualización o eliminación de datos personales al interior de la propiedad. Estas solicitudes se deben responder en menos de 15 días por parte de la persona o área encargada.
5. Las imágenes grabadas por las cámaras de seguridad se consideran datos sensibles y deben ser manejados con mayor seguridad y rigurosidad.
6. Las cámaras de seguridad deben tomar solo imágenes del interior de la copropiedad.
7. El acceso a las imágenes de las cámaras solo se podrá permitir si el titular de los datos ha sido grabado y cualquier otro individuo deberá ser anonimizado.

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