Las asambleas de propietarios son el pilar de la administración en propiedad horizontal en Colombia. En estas reuniones, los propietarios toman decisiones clave sobre presupuestos, mantenimiento, cuotas de administración y reglamentos internos.
Para garantizar que las asambleas se realicen de forma legal, ordenada y efectiva, es fundamental conocer la normatividad vigente.
En este artículo, te explicaré las leyes, requisitos y procedimientos esenciales que debes tener en cuenta. ✅📜
1. Marco legal de las asambleas de propietarios en Colombia
La normatividad que regula las asambleas de propietarios en Colombia se basa principalmente en:
🔹 Ley 675 de 2001 – Régimen de Propiedad Horizontal.
🔹 Código Civil y Código de Comercio (complementan algunos aspectos contractuales y de convivencia).
🔹 Normas municipales o reglamentos internos de cada copropiedad.
📢 Importante: La Ley 675 de 2001 establece las reglas generales para la administración y funcionamiento de conjuntos residenciales y comerciales bajo el régimen de propiedad horizontal.
2. Tipos de asambleas de propietarios
2.1 Asamblea General Ordinaria
✔️ Se realiza una vez al año (máximo dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio contable).
✔️ Se presentan informes financieros, presupuestos y ejecución de proyectos.
✔️ Se eligen representantes como el Consejo de Administración y Revisor Fiscal (si aplica).
2.2 Asamblea General Extraordinaria
✔️ Se convoca cuando surgen temas urgentes que no pueden esperar a la asamblea ordinaria.
✔️ Puede ser solicitada por el administrador, Consejo de Administración o un porcentaje de copropietarios.
3. Convocatoria y Quórum: ¿Cómo garantizar una asamblea válida?
3.1 Convocatoria Oficial
🔹 Debe enviarse con al menos 15 días de anticipación (Ley 675 de 2001, Art. 39).
Debe incluir:
✔️ Fecha, hora y modalidad (presencial, virtual o mixta).
✔️ Orden del día con los puntos a tratar.
✔️ Documentos clave como estados financieros y propuestas.
✔️ Mecanismo de votación y reglas de participación.
📢 Recomendación: Para asambleas virtuales o mixtas, herramientas como Propiedata permiten gestionar la convocatoria y garantizar la asistencia efectiva.
3.2 Quórum y Toma de Decisiones
Para que la asamblea tenga validez, se deben cumplir los siguientes quórums:
✅ Quórum Deliberatorio:
- Primera convocatoria: Se necesita la participación del 50% + 1 de los coeficientes de copropiedad.
- Segunda convocatoria: Se puede deliberar con cualquier número de asistentes.
✅ Quórum Decisorio:
- Para aprobar decisiones generales, se necesita el 51% de los coeficientes representados en la reunión.
- Para reformas importantes (modificación del reglamento, enajenación de bienes comunes), se requiere el 70% o más de aprobación.
📢 Tip: En asambleas virtuales, las plataformas deben garantizar la identificación de los participantes y la transparencia en la votación.
4. Documentación clave para una asamblea legal y transparente
Para asegurar la legalidad de la asamblea, se deben presentar y registrar los siguientes documentos:
✔️ Convocatoria oficial y lista de asistencia.
✔️ Informe financiero y estado de cuentas.
✔️ Actas de asambleas anteriores.
✔️ Reglamento de Propiedad Horizontal (si se va a modificar).
✔️ Decisiones aprobadas y acuerdos firmados.
📢 Consejo: Digitalizar estos documentos y compartirlos con anticipación facilita la comprensión y agiliza la toma de decisiones.
5. Asambleas virtuales y mixtas: ¿Qué establece la normativa?
La pandemia aceleró la adopción de reuniones virtuales, y en 2020 se emitieron decretos que permitieron realizar asambleas virtuales y mixtas con validez legal.
📌 Requisitos para Asambleas Virtuales
✔️ Uso de plataformas seguras (ej. Propiedata, Zoom, Microsoft Teams).
✔️ Garantizar la identidad de los participantes.
✔️ Registrar y conservar evidencia de la reunión y votaciones.
✔️ Asegurar la accesibilidad de todos los copropietarios.
📢 Recomendación: Usar una plataforma especializada en gestión de asambleas facilita el cumplimiento legal y la transparencia en la toma de decisiones.
Conocer y aplicar la Ley 675 de 2001 y demás normativas asegura reuniones organizadas, decisiones válidas y una comunidad bien administrada.
📌 Claves para el éxito:
✅ Cumplir con los requisitos de convocatoria y quórum.
✅ Usar herramientas digitales para optimizar el proceso.
✅ Registrar y documentar cada decisión de forma transparente.
Si eres administrador, miembro del consejo o propietario, garantizar el cumplimiento normativo te permitirá participar y tomar decisiones con confianza. ¡Prepara tu asamblea con éxito!
Si estás interesado en cotizar tu asamblea con Propiedata puedes escribir al whatsapp comercial haciendo clic aquí o llenar el siguiente formulario y un consultor se comunicará contigo lo antes posible.
